职场人不加班的秘密 | RPA财务机器人

在中国,无论是大型国有企业还是民营企业,正在从过去的人口红利、商业红利带来的粗放式增长管理模式中脱离出来,逐步转向简约化、精细化管理(www.kukou.net)。 精细化管理的核心要素,就是通过优化企业管理流程,实现降本增效, 最简单且见效最快的手段就是减少常规固定的业务操作中人的参与,因此RPA应势而生。

RPA(机器人流程自动化)的发展与革新,正在为企业财务带来新一轮的数字化转型浪潮。

在传统的财务运营模式中,受限于技术和业务因素, 大部分企业财务与业务交易是相分离的。 引入RPA后,不仅可以替代人工做资金核对、自动处理发票、报税等重复性工作,还能改变原有企业各系统之间无法打通、各部门数据割裂的痛点, 将企业各业务系统的数据与财务系统内数据相连接,形成数据信息闭环,最大限度提升业务执行效率。

RPA在财务领域的业务执行层面有许多契合的应用场景:

01.资金核对管理

资金管理流程的重点是实现从总账务管理、各系统对账到银行业务处理整个过程的无缝衔接 , 通过I-E RPA财务机器人可使资金核对流程中重复率高、业务量大的工作实现自动化。

以某零售公司为例,总公司每个月需要对3000多家门店的数据进行资金核对,消耗大量人工进行操作,数据量大,出错率极高,纠错溯源过程困难,易造成混乱的局面。I-E RPA 的加入,只需设定规则后启动机器人,就可以通过超自动化的方式,核对各门店的销售收入情况,并完成自检,实现流程自动化和数据真实化。

02.个税申报

个人所得税是通过自然人税收管理系统扣缴客户端进行申报,以某互联网公司为例,公司拥有超过80家的纳税主体,总计纳税人数量超50000+,虽然在所有的纳税主体中,有近半数纳税人的个人所得税为零,但这部分仍然需要工作人员在客户端进行申报操作,每个月需要10个工作人员花费2-3天的时间来完成这项工作。

通过I-E RPA来执行,只需要一个工作人员上传信息表,触发机器人,接收机器 人发送的邮件即可,工作时间缩短到10个小时左右,效率提升96%。

03. 专项扣除

个税改革后,纳税人每月要向工资薪金的扣缴单位填报相关信息,享受专项附加扣除政策。仍以上一家互联网公司为例,这一部分专项附加扣除的工作量会转移到总公司的财税工作人员身上。

由于各公司所处全国不同地区,扣缴客户端系统版本存在差异,I-E RPA会按照预先设定的规则,逐一登录80余家关联公司的专项扣除客户端,读取该公司提供的数据表格并进行操作。操作结束后,财务机器人还将 为企业提取贴合需求的多维度、立体化数据信息表单,将结果文件发送至负责人邮箱

技术的进步,为财务领域的发展延展出更多的可能性,I-E RPA基于优势技术的沉淀与实践经验,将成为推动企业构建数字化环境的关键因素,帮助企业实现财务管理智能化,为进一步寻找新的业形态和增长点贡献力量。

公司名称:济南金舜禹环保工程有限公司
主营产品:阻垢剂,地坪漆,防腐涂料,净水器,地坪及地坪料,灭火器材,过滤器,软化水设备